ユースケース｜学習塾・教室・スクール・セミナー運営
申込の受付から当日のご案内まで、
先生は教えることに集中。
体験授業の申込に気づくのは、授業が終わった夜。ご案内メールを書き終える頃には日付が変わっている——。 RakuFlow は申込フォームの受付と同時に、名簿への記録・持ち物や日時のご案内メール・講師への共有を終わらせます。 保護者を待たせない教室は、それだけで選ばれます。
こんなお悩みに
授業のあとに、事務作業が始まっていませんか。
- 授業中は申込メールに気づけず、返信が深夜になる
- 申込者の名簿づくりを毎回手作業でやっている
- 日時・持ち物・教室の場所を毎回書いて送っている
- 担当講師への連絡が漏れて、当日バタバタする
導入後のながれ
申込のたびに、名簿と案内が自動で整います。
受 付 台 帳体験授業申込の例
新しい申込 中村様｜小 5｜7/22 (水) 体験授業
- 申込名簿のシートへ自動記録 済
- 日時・持ち物・場所のご案内を自動返信 済
- 担当講師の LINE へ即通知 済
案内文の例:「7/22 (水) 17:00 にお越しください。筆記用具をお持ちください」。文面は教室に合わせて設定します。
ヒアリングフォームに約 10 分で回答（申込フォーム・名簿シート・案内文の希望）
こちらで構築とテスト。テスト申込の結果をご確認いただきます（3 営業日以内）
確認 OK で稼働開始。講習会や説明会の受付にもそのまま使えます
料金
体験授業の受付 1 本なら、スタンダードで足ります。
月額 ¥4,980（税込）／ 初期費用 0 円
体験・説明会・講習会など複数の受付をまとめるならプロプラン（¥9,800・3 本まで）。料金の詳細はこちら
よくあるご質問
申込受付でよくいただく質問
前日のリマインドメールも送れますか？
現在の対象は「受付時の自動返信」までです。リマインド配信は今後の対応予定ですので、ご要望として無料相談でお聞かせください。
定員に達したら受付を止められますか？
フォーム側の設定（Google フォームの回答上限など）と組み合わせて運用できます。ご希望の運用に合わせて無料相談でご提案します。
保護者の連絡先など個人情報の扱いは？
申込内容はお客様ご自身のスプレッドシートに記録され、RakuFlow が内容を保持し続けることはありません。シートへの接続権限も必要最小限のみをお預かりし、暗号化して保管します。