小さなお店・教室・事務所のための受付自動化
その手作業、
今週中に自動化されます。
フォームの受付内容をスプレッドシートに転記して、お礼メールを送って、 LINE や Slack で共有して——。毎回くり返すその作業、 まるごとこちらで自動化の設定をします。 あなたがやることは、ヒアリングフォームに答えるだけ。
新しい受付 佐藤様|7/18 (土) 14:00|カット+カラー
- スプレッドシートに記録 済
- お礼メールを自動返信 済
- LINE に通知して共有 済
あなたの作業 0 分
導入前と導入後
受付 1 件にかかる時間が、40 分から 0 分に。
いままで
40 分/件
- メールを開いて受付内容を確認する
- スプレッドシートに手で転記する
- お礼メールを毎回書いて送る
- スタッフに LINE で共有する
- 忙しい日は、どれかを忘れる
RakuFlow 導入後
0 分/件
- 受付と同時にシートへ自動記録
- お礼メールはその場で自動返信
- LINE・Slack へ自動で共有
- 全件の処理結果を記録、失敗時はすぐ検知
- あなたは接客に集中するだけ
※ フォームで受け付ける業務ならなんでも。くわしい例: 予約受付・採用応募・セミナー・体験会申込
はじめかた
難しい設定は、ぜんぶこちらの仕事です。
ヒアリングフォームに答える
いまお使いのフォームやシート、お客様に送りたい文面、通知先を質問に沿って入力するだけ。
所要 約10分こちらで構築・テスト
回答をもとに、受付→記録→返信→通知の流れを構築。テスト結果をお送りして内容を確認いただきます。
3営業日以内稼働開始
確認 OK になった日から稼働=課金開始。稼働後の監視・不具合対応も月額に含まれます。
ここから課金料金
月額だけ。初期費用はいただきません。
スタンダード
¥4,980 /月(税込)
- 受付自動化 1 本(フォーム→記録→返信→通知)
- 稼働監視・不具合対応込み
- 返信文面・通知先の変更もお任せ
- 実行ログをダッシュボードで確認
プロ
¥9,800 /月(税込)
- 自動化 3 本まで(複数フォーム・複数業務)
- スタンダードの全内容
- 優先サポート対応
- 新しい自動化のご相談も優先着手
初期セットアップ費 0 円(最低利用期間 3 ヶ月)/ 稼働開始日から課金・日割りなしの月額制/ いつでも解約予約可能
よくあるご質問
気になるところにお答えします。
どんな業務が自動化できますか?
「フォームで受け付けて、シートに記録して、返信して、通知する」という流れの業務全般です。予約受付、お問い合わせ、採用応募、セミナー・体験会の申込などでよく使われています。現在お使いのフォーム(Google フォーム等)はそのまま使えます。
設定は本当に何もしなくていいのですか?
はい。ヒアリングフォームへのご回答(約10分)をもとに、構築・テストまですべてこちらで行います。完成後にテスト結果をお送りしますので、内容をご確認いただくだけで稼働開始できます。
Google のスプレッドシートへの接続は安全ですか?
ご案内する専用リンクから、Google の公式画面でご本人に許可していただく方式です。お預かりする権限はスプレッドシートの読み書きに必要な最小限のみで、Gmail の中身などには一切アクセスしません。接続情報は暗号化して保管します。
自動返信メールはどこから送られますか?
RakuFlow の配信用ドメインから、お店・事業者様のお名前を差出人名として送信します。文面は自由に変えられますので、いつでもご相談ください。
「3営業日以内に稼働」は本当ですか?
はい、商品仕様としてお約束しています。ヒアリングフォームのご回答が揃ってから 3 営業日以内にテスト結果をお届けします(内容確認のご返信をいただいてから稼働開始となります)。
解約したいときは?
最低利用期間の 3 ヶ月を過ぎればいつでも解約できます。解約金はありません。ダッシュボードからお手続きいただけます。
無料相談
まずは「何ができるか」だけ、聞いてみませんか。
いまの受付のやり方を伺って、自動化できる範囲とお見積りをその場でお答えします。
無理なおすすめはしません。
先着 5 社限定で、構築費用も月額もいただかずにお試しいただけるモニター枠をご用意しています。
フォームの所要時間は 3 分ほど。ご相談だけでも歓迎です。